Warum die Arbeit mit ActiveCampaign Konten für dein Sales CRM unverzichtbar ist

Lead-Management und effizienter Vertrieb leben von einer guten Datenorganisation. ActiveCampaign bietet dafür ein leistungsstarkes Feature an, das von vielen Unternehmen bisher kaum genutzt wird: Konten bzw. Unternehmensprofile. Diese bieten gigantische Vorteile für dein Sales CRM, gerade im B2B-Bereich. Leider ist die Nutzung dieser Möglichkeit aktuell im deutschsprachigen Raum noch sehr gering, während es in den USA längst gängige Praxis ist. Daher gehe ich heute im Detail darauf ein, wie du ActiveCampaign Konten optimal anlegst und effektiv für dein Sales CRM und deine Marketing-Automatisierung nutzt.

Größte Vorteile auf einen Blick

Gerade für Vertriebsteams im B2B-Bereich sind eindeutig gepflegte Unternehmensprofile elementar wichtig. Die Hauptvorteile im Überblick: - Mehrere Kontakte pro Unternehmen klar organisiert (Geschäftsführer, Marketing, Assistenz) - Unternehmensweite Informationen zentral gespeichert - Automatisierung zusätzlicher Marketing- und Sales-Aktionen wird enorm vereinfacht - Individuelle, geospezifische und branchenspezifische Inhalte für E-Mails verwenden - Vollständige Übersicht aller Deals und Customer Touchpoints auf Unternehmensebene

Wie du ActiveCampaign Konten für Unternehmen anlegst

Falls du bereits mit Kontakten in ActiveCampaign vertraut bist, findest du dich schnell zurecht. Die Struktur ist ähnlich, aber Konten sind auf Unternehmensdaten spezialisiert.

Das Anlegen eines neuen Kontos Schritt für Schritt

1. Logge dich in dein ActiveCampaign CRM ein. 2. Klicke auf "Kontakte" und dann auf "Konten". 3. Wähle "Neues Konto hinzufügen". 4. Gib direkt relevante Informationen ein, z.B.: - Unternehmensname - Adresse, Stadt, Bundesland, PLZ, Land - Telefonnummer & Website 5. Weist Kontakte diesem Konto zu und definiere deren Rollen (z.B. Geschäftsführer, Marketing-Leiter). 6. Ergänze weitere individuelle Unternehmensdaten-Auswahlfelder, wie Branche, Gründungsjahr oder relevante technische Details, die besonders für dein Sales CRM entscheidend sind.

Individuelle Felder für Konten erstellen

Das Anlegen zusätzlicher individueller Datenfelder ist besonders empfehlenswert, um dein Sales CRM noch effektiver zu machen. Typische Beispiele können sein: - Branche (Dropdown – klar definiert, z.B. IT, Marketing, produzierendes Gewerbe etc.) - Unternehmensgröße (Dropdown mit klar festgelegten Mitarbeiter-Größenklassen) - Technische Infrastruktur (Software, Hosting, Website-System wie Wordpress, Webflow, OnePage) - Gründungsjahr, Umsatzvolumen, Social-Media-URLs oder technologische Ausstattung Hierbei gilt: Vermeide Freitextfelder. Dropdown-Auswahlmenüs helfen bei der Standardisierung deiner CRM-Daten und machen deine Automation erheblich einfacher.

Automatisierungspotential von Unternehmensdaten im CRM umfassend nutzen

Einer der größten Vorteile von ActiveCampaign Konten ist die Möglichkeit, Marketingmaßnahmen, Sales-Aktivitäten und Kommunikationsprozesse gezielt und automatisiert umzusetzen.

Geospezifische und personalisierte Sales E-Mails senden

Hast du beispielsweise die Region oder Stadt eingegeben, in der ein Unternehmen sitzt, kannst du Vertriebs-E-Mails massiv individualisieren: „Hallo [Vorname], wir haben Ihr Unternehmen als eines der führenden im Bereich XY in [Stadt/Bundesland] identifiziert und würden gerne prüfen, wie wir Sie in der Neukundengewinnung in Ihrer Region unterstützen können.“ Automatisierte, aber dennoch persönlich wirkende E-Mail-Kommunikation wird so kinderleicht.

Offline Marketing: Personalisierte Briefe & Postwurfsendungen

Eine noch wenig genutzte, aber sehr interessante Möglichkeit ist die Integration mit Offline-Marketing. Durch gespeicherte Unternehmensdaten kannst du automatisierte und personalisierte Briefe erstellen. Dies könnte besonders attraktiv für hochpreisige Angebote, Eventeinladungen oder Produkt-Demos sein.

Zentrale Übersicht aller Deals, Aktivitäten und Kontakte

Durch ActiveCampaign Konten erhältst du eine umfangreiche Übersicht, die alle relevanten Informationen rund um deine Unternehmenskunden zusammenfasst, wie beispielsweise: - Gesamthistorie aller Notizen und E-Mail-Korrespondenzen - Vollständige Historie bisheriger und aktueller Deals (offen, gewonnen, verloren) - Gemeinsam bearbeitete Dateien und Dokumente - Übersichtliche Analyse des Kundenwertes und der Verkaufschancen (Opportunities) So sieht dein Vertriebsteam auf einen Blick alle wichtigen Informationen, Aktivitäten und Potenziale rund um jedes Unternehmen.

Best Practices für dein ActiveCampaign Konto-Management

Um dein Konten-Management und somit dein gesamtes Sales CRM noch effizienter zu gestalten, empfehle ich dir folgende Best Practices:

Datenqualität sichern

Achte unbedingt auf die Richtigkeit aller eingetragenen Daten. Eine regelmäßige Aktualisierung verhindert veraltete Informationen, die dann Fehlentscheidungen im Vertrieb zur Folge haben könnten.

Klar definierte Rollen der Kontakte

Damit du gezielte Kommunikation an den richtigen Ansprechpartner senden kannst, definiere klar, welcher Kontakt im Unternehmen welche Position und Entscheidungskompetenz besitzt.

Automatisierung geschickt aufbauen

Plane deine Automatisierungen so, dass du wertvolle und personalisierte Informationen an Kunden sendest, die gleichzeitig von grundlegenden standardisierten Unternehmensfeldern profitieren. Das macht deine automatisierte Kommunikation noch effektiver.

Kostenlose und persönliche Unterstützung bei deinem ActiveCampaign CRM nutzen

Als offizieller ActiveCampaign Partner bietet dir Advertal kostenfreie Beratung und direkt persönlichen Support bei allen Themen rund um dein ActiveCampaign-Konto an. Sowohl beim Aufbau als auch bei der Optimierung deiner Automationen, dem Erstellen von spezifischen Unternehmensfeldern, der individuellen Beratung zu Sales-Prozessen oder allen anderen Fragen rund um ActiveCampaign stehen wir dir zur Seite. Sichere dir jetzt direkt eine kostenlose Beratung und vereinbare ganz unkompliziert deinen persönlichen Termin über diesen Kalender-Link: advertal.de/start

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Fazit: Nutze die umfassenden Vorteile von ActiveCampaign Konten für dein Sales CRM

Die Konten-/Unternehmensprofile-Funktion von ActiveCampaign bietet dir enorme Möglichkeiten, deinen Vertrieb effektiv zu gestalten, Marketingaktivitäten zu verbessern und automatisierte Prozesse perfekt zu strukturieren. Egal, ob kleine oder große Unternehmen – jedes Sales CRM profitiert massiv davon, wenn diese bisher ungenutzten Potenziale optimal umgesetzt werden. Jetzt heißt es für dich: Aktivitäten planen, Unternehmensprofile definieren und ganz gezielt dein CRM auf das nächste Level bringen. Wir unterstützen dich gerne und freuen uns auf ein persönliches Beratungsgespräch. Nutze direkt den Kalender-Link und lass uns gemeinsam dein ActiveCampaign CRM perfektionieren: advertal.de/start