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ActiveCampaign Lexoffice Integration – Automatisierung für bessere Workflows
Tom
February 11, 2025
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February 11, 2025
Die Verbindung von ActiveCampaign und Lexoffice kann Unternehmen dabei helfen, ihre Kundenverwaltung, Marketing-Workflows und Buchhaltung effizient zu automatisieren. Mit einer reibungslosen Integration lassen sich Kontaktdaten automatisch synchronisieren, Rechnungen und Gutschriften erfassen sowie wichtige Kundeninformationen zwischen beiden Systemen austauschen.
In diesem Beitrag erfährst du:
ActiveCampaign ist eine leistungsstarke Marketing-Automation- und CRM-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, E-Mail-Marketing, Kundenbeziehungen und Vertriebsprozesse effizient zu verwalten.1.2 Funktionen von ActiveCampaign
Lexoffice ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie ermöglicht eine einfache Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Gutschriften, Mahnungen und Belegen.
Eine direkte Verbindung zwischen ActiveCampaign und Lexoffice bringt zahlreiche Vorteile:
✅ Automatische Synchronisation von Kontakten zwischen CRM und Buchhaltung.
✅ Keine doppelte Dateneingabe – einmal erfasst, überall verfügbar.
✅ Automatisierte Rechnungsstellung basierend auf Kundenaktionen in ActiveCampaign.
✅ Effiziente Follow-ups – automatische Erinnerungen für offene Rechnungen.
✅ Bessere Kundensegmentierung durch kombinierte Marketing- und Finanzdaten.
Es gibt mehrere Wege, um ActiveCampaign mit Lexoffice zu verbinden:
Hier ist die detaillierte Anleitung zur Automatisierung:
Jetzt muss Lexoffice so konfiguriert werden, dass es Daten an den Webhook sendet.
📌 API-Request für das Erstellen des Webhooks in LexofficeNutze diesen cURL-Befehl oder eine API-Testing-App (z. B. Postman), um den Webhook zu registrieren:
curl -X POST https://api.lexoffice.io/v1/event-subscriptions
\-H "Authorization: Bearer {accessToken}"
\-H "Content-Type: application/json"
\-d '{
"event": "contact.created",
"url": "https://dein-webhook-url.com"
}'
Wichtige Anpassungen:
✅ Sobald ein neuer Kontakt in Lexoffice erstellt wird, sendet Lexoffice die Daten an den Webhook! 🎉
Sobald der Webhook in Zapier oder Make.com Daten erhält, kannst du sie weiterverarbeiten.
🔹 In Zapier:
🔹 In Make.com:
Die Lexoffice API bietet viele Möglichkeiten zur Integration. Hier einige Beispiele:
📌 Kontakt abrufen:
curl -X GET https://api.lexoffice.io/v1/contacts/{contactId}
\-H "Authorization: Bearer {accessToken}"
\-H "Accept: application/json"
📌 Neue Rechnung erstellen:
curl -X POST https://api.lexoffice.io/v1/invoices
\-H "Authorization: Bearer {accessToken}"
\-H "Content-Type: application/json"
\-d '{
"voucherDate": "2025-02-06",
"contactId": "{contactId}",
"lineItems": [{
"name": "Produkt A",
"quantity": 1,
"unitPrice": {
"netAmount": 99.99,
"taxRatePercentage": 19
}
}],
"taxConditions": {
"taxType": "net"
}
}'🎯 Fazit: Effizienz durch Automatisierung
Mit der ActiveCampaign Lexoffice Integration kannst du deine Marketing- und Buchhaltungsprozesse vollständig automatisieren:
✅ Automatische Kontaktübertragung von Lexoffice zu ActiveCampaign.
✅ Rechnungen & Gutschriften automatisch erstellen und versenden.
✅ Effiziente Workflows ohne manuelle Dateneingabe.
🔹 Benötigst du eine individuelle API-Integration oder ein angepasstes Skript? Schreib uns! 😊
📌 Weitere Ressourcen:
Neben der grundlegenden Synchronisation gibt es zahlreiche erweiterte Automatisierungsmöglichkeiten, die Unternehmen dabei helfen, ihre Prozesse weiter zu optimieren. Hier sind einige fortgeschrittene Anwendungsfälle:
Wenn ein Kunde in ActiveCampaign einen bestimmten Tag erhält (z. B. "Kunde hat gekauft"), kann automatisch eine Rechnung in Lexoffice erstellt und an den Kunden gesendet werden.
📌 Beispiel-API-Request für eine Rechnung in Lexoffice:
curl -X POST https://api.lexoffice.io/v1/invoices
\-H "Authorization: Bearer {accessToken}"
\-H "Content-Type: application/json"
\-d '{
"voucherDate": "2025-02-06",
"contactId": "{contactId}",
"lineItems": [ {
"name": "Online-Kurs",
"quantity": 1,
"unitPrice": {
"netAmount": 199.00,
"taxRatePercentage": 19
}
} ],
"taxConditions": {
"taxType": "net"
}
}'✅ Ergebnis: Jedes Mal, wenn ein Kunde kauft, wird automatisch eine Rechnung erstellt und versendet.7.2 Gutschriften automatisiert an Kunden sendenFalls eine Rückerstattung oder Gutschrift erforderlich ist, kann dieser Prozess automatisiert werden.
📌 Ablauf:
📌 Beispiel-API-Request für eine Gutschrift in Lexoffice:
curl -X POST https://api.lexoffice.io/v1/credit-notes \-H "Authorization: Bearer {accessToken}" \-H "Content-Type: application/json" \-d '{ "voucherDate": "2025-02-06", "contactId": "{contactId}", "lineItems": [ { "name": "Erstatteter Artikel", "quantity": 1, "unitPrice": {"netAmount": -99.00, "taxRatePercentage": 19} } ], "taxConditions": {"taxType": "net"}}'✅ Ergebnis: Rückerstattungen laufen automatisch ab – ohne manuelle Bearbeitung.
Eine der häufigsten Herausforderungen im Rechnungswesen ist das Nachfassen unbezahlter Rechnungen. Durch die ActiveCampaign Lexoffice Integration können automatische Erinnerungen versendet werden.
📌 Umsetzung mit Automatisierungen:
📌 Beispiel-API-Request zur Abfrage offener Rechnungen in Lexoffice:
curl -X GET https://api.lexoffice.io/v1/invoices?status=open
\-H "Authorization: Bearer {accessToken}"
\-H "Accept: application/json"✅ Ergebnis: Kein manuelles Nachfassen mehr nötig – Kunden erhalten automatisch Zahlungserinnerungen.
Ein Kunde, der regelmäßig kauft und seine Rechnungen pünktlich bezahlt, könnte ein VIP-Kunde sein. Durch die Integration lassen sich diese Kundendaten automatisch analysieren.
📌 Umsetzung mit ActiveCampaign & Lexoffice:
✅ Ergebnis: Bessere Kundenbindung durch gezielte Angebote für treue Kunden.
tDie ActiveCampaign Lexoffice Integration hilft Unternehmen, manuelle Arbeit zu reduzieren, Fehler zu vermeiden und ihre Prozesse zu optimieren.
🔥 Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
✅ Automatisierte Rechnungs- und Kontaktverwaltung.
✅ Bessere Kundenbindung durch smarte Workflows.
✅ Effizientes Forderungsmanagement durch Erinnerungen.
✅ Individuelle Kundensegmentierung durch Finanz- und Marketingdaten.
Mit dieser Integration sparst du Zeit und Geld – und kannst dich voll und ganz auf dein Business konzentrieren. 🚀
📌 Willst du eine individuelle Lösung für dein Unternehmen? Schreib uns eine Nachricht! 😊
1️⃣ Ist für die Integration Programmierwissen erforderlich?
Nein! Du kannst die Verbindung auch ohne Programmierkenntnisse über Zapier oder Make.com einrichten. Für fortgeschrittene Funktionen ist jedoch die Nutzung der Lexoffice API empfehlenswert.
2️⃣ Wie bekomme ich einen Lexoffice API-Key?
Du kannst einen API-Schlüssel direkt in deinem Lexoffice-Konto unter „Add-ons“ generieren. Mehr Infos findest du hier.
3️⃣ Kann ich Rechnungen aus Lexoffice direkt in ActiveCampaign anzeigen?
Ja! Mit einem passenden Workflow können Rechnungsdaten aus Lexoffice in ActiveCampaign gespeichert und als benutzerdefiniertes Feld sichtbar gemacht werden.
4️⃣ Welche Lexoffice-Tarife unterstützen die API?
Die API ist in den höheren Tarifen (z. B. Lexoffice Business) verfügbar. Überprüfe deinen Tarif in den Einstellungen von Lexoffice.
5️⃣ Wie kann ich eine API-Anbindung testen?
Am besten nutzt du Postman oder cURL, um API-Requests zu testen. Alternativ kannst du Make.com nutzen, um ohne Code Webhooks zu erstellen.
6️⃣ Gibt es Alternativen zu Zapier und Make.com?
Ja, es gibt auch n8n, Pipedream oder Integromat als Alternativen für komplexe Automatisierungen.
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